Problēma
Jūs jau esat sēžis pie galda, skatoties uz tukšu lapu, kur jābūt grupai, bet nezināt, kā sākt. Nav laika gaidīt, nav vietas kļūdām. Šeit ir tas, ko vajag zināt, lai nepaliktu pie galda, bet uzvarētu.
Definīcija un būtība
Grupa nav tikai cilvēku kopa. Tā ir dinamiska struktūra, kas spēj radīt sinerģiju vai iznīcināt. Ja neizprotēsi, kā tās funkcionē, viss samazināsies uz vienu vienu. Padomājiet par to kā par dzīvības avotu – ja tas nav barots, tas neizdzīvo.
Veidi
Ir trīs galvenie veidi: projektu grupas, sociālās grupas un sporta grupas. Katras vajadzības atšķiras, bet visām ir viena kopīga iezīme – vadība, komunikācija, mērķis.
Vajadzīgās sastāvdaļas
Komunikācija – tas ir tas, kas savieno visus. Bez tā jūs vienkārši runājat pret gaisu.
Skaitļi – ne tikai cilvēki, bet arī resursi, budžets, laiks. Ja nezināt, kā daudz, jūs nedarīsiet neko.
Uzdevumi – konkrēti, skaidri, izpildāmi. Ja uzdevums ir neskaidrs, tas kļūst par haosu.
Instrumenti
Rīki kā Trello, Slack, Asana. Tie ir jūsu otrā roka, kas palīdz sakārtot haosu. Un jā, neizmantojiet tos tikai kā dekorāciju.
Vadības stils
Autoritatīvs? Nē. Demokrātisks? Jā, bet ar skaidriem robežiem. Jūs esat kapteinis, bet ne vienīgais, kas pieņem lēmumus.
Ja grupas locekļi nejūt atbildību, viss sabruks. Tāpēc iedrošiniet iniciatīvu, bet uzraugiet rezultātus.
Komunikācijas kanāli
E-pasti ir novecojuši. Tikai īsie, kodolīgi ziņojumi. Un, ja tas ir svarīgi, pievienojiet video. Skatieties uz to kā uz asinsriti.
By the way, ja jūsu grupa ir sporta, tad skatieties uz https://footballpklv.com/grupas/ – tas ir labs piemērs, kā strukturēt informāciju.
Riska vadība
Katrs projekts ir riskants. Ja neizprotēsi, kā identificēt riskus, jūs varat zaudēt visu. Izveidojiet risku matricu, bet nepadariet to par birokrātisku melnašu.
Konflikti
Konflikti notiek, tas ir realitātes fakts. Ja neizšķirsi, kā tos risināt, tie izaugs līdz katastrofai. Izveidojiet procesu – neļaujiet emocijām pārņemt vadību.
Motivācija
Motivācija nav tikai bonusi. Tā ir cieņa, atzinība, izaugsmes iespējas. Ja jūsu grupa nejūt, ka tās darbs ir novērtēts, tas izzudīs.
Funkcionāls darbs
Neizmantot darbinieku potenciālu? Tas ir kā uzstādīt bremzes. Līdzīgi kā auto ar slēgtām bremzēm – tas netiks braukts uz priekšu.
Rīcība
Un šeit ir tas: izvēlieties vienu konkrētu uzdevumu, izveidojiet termiņu, piešķiriet atbildību, un dariet to. Nav laika gaidīt, nav laika plānot, tikai rīcība.